La Evolución de los Sistemas Computarizados
Desde que las computadoras se insertaron en la administración de las empresas, se ha recorrido un largo camino de continuos avances. En los años 1960, se comenzó a utilizar la computadora para simplificar cálculos en la planificación de la producción. Lo primero a lo que se apuntó, fue a procesar la lista de materiales (BOM). Con el tiempo, se fueron desarrollando otros módulos como:
- Plan maestro de producción (PMP): define qué hay que producir.
- Planificación de requerimiento de materiales (MRP): determina qué y cuándo necesito, para cumplir con el PMP.
- Planificación de la producción (PP): ordena qué y cuándo fabricar, para cumplir con el PMP.
- Planificación de los requerimientos de calidad: realiza balanceos en los centros de trabajo.
- Administración de los inventarios: materia prima, insumos, repuestos, etc.
- Administración de las compras.
- Información administrativa, contable y financiera.
- DRP (distribution resource planning): distribución de productos.
Todos estos módulos, en su conjunto conformaron una solución integral; datos únicos compartidos por toda la empresa.
Con este sistema integral, aparecieron los MRP II (planificación de los recursos de la manufactura). Se utiliza el “II” para diferenciarlo de la planificación de materiales antes citada.
Con el tiempo, aumentaros las funcionalidades de los MRP II:
- Recursos humanos.
- Servicios postventa.
- Mantenimiento de plantas.
- Implementación del código de barra.
- Distribución de los productos.
- Comercio internacional.
Con el agregado de éstas, los MRPII pasaron a ser utilizados en organizaciones muy complejas y se los comenzó a llamar sistemas de “planificación de recursos de la empresas” (ERP).
Según APCS (sociedad sin fines de lucro que establece estándares en temas de léxico técnico) un ERP es un sistema informático de base contable, para identificar y planificar los recursos a través de toda la empresa, para recibir, fabricar, distribuir y registrar las órdenes de los clientes. Se diferencia de los MRP II en los requerimientos técnicos (interfaz gráfica, bases de datos relacionales, lenguajes de 4ta generación, arquitectura cliente/servidor, etc.).
Se dice que un sistema ERP, debe contener todas las funcionalidades numeradas varias líneas atrás, más los requerimientos técnicos mencionados por APICS.